Для отправки каких документов запрещено использовать мессенджеры

Для отправки каких документов запрещено использовать мессенджеры

Федеральный закон от 29.12.2022 № 584-ФЗ ужесточил правила использования иностранных мессенджеров в качестве средства обмена документам. Ограничения затронут банки, госкомпании, общества с долей РФ в уставном капитале более 50% и др.

Электронный документооборот упрощает и удешевляет работу с документами. Способов обмена электронными документами с контрагентами много, например:

  • электронная почта;
  • социальные сети; 
  • мессенджеры; 
  • файлообменники и прочие сервисы с поддержкой пересылки файлов.

Но, не все они подойдут для общения с госкомпаниями и банками. С 1 марта 2023 года вступят в силу ограничения по электронному обмену документами через иностранные мессенджеры.

Самые популярные мессенджеры — это WhatsApp, Viber, Facebook Messenger, Skype, ICQ, Google Hangouts, Twitter (заблокирован Роскомнадзором), TikTok.

Российские соцсети и мессенджеры, которые не подпадают под понятие иностранных и их не коснутся ограничения: «ВКонтакте» (VK), «Одноклассники», Telegram, «ТамТам» ,«Мой Мир»,  ICQ Frisbee.

С 1 марта 2023 года вступят в силу ограничения по использованию мессенджеров в качестве средства обмена электронными документами.

Вести электронный обмен документами через иностранные мессенджеры запрещено:

  • госкомпаниям;
  • банкам;
  • некредитным финансовым организациям,
  • организациям, в уставном капитале которых доля участия РФ превышает 50%.

Если сейчас вы получаете от каких компаний электронные документы через мессенджеры, после 1 марта 2023 года придется изменить систему работы. Эти компании больше не смогут отправлять вам документы, если вы используете иностранный мессенджер.

Отправлять клиентам и партнерам с помощью мессенджера запрещено:

  • платежные документы;
  • персональные данные граждан РФ;
  • сведения о безналичных денежных переводах;
  • информацию для проведения платежей;
  • данные о банковских счетах и вкладах россиян.

Читать оригинал

Автор: Sergey