14 дел, которые нужно успеть завершить бухгалтеру до нового 2023 года

14 дел, которые нужно успеть завершить бухгалтеру до нового 2023 года

До конца года бухгалтеру нужно завершить традиционные декабрьские дела и подготовится к работе в 2023 году с учетом того, что с января вступит в силу большой блок изменений и наступит время подготовки годовой отчетности.

Чем больше дел будет завершено до конца уходящего 2022 года, тем легче будет работать в январе, когда нагрузка возрастет в несколько раз. Все, что сделать не удастся нужно поставить в план первоочередных задач на первые рабочие дни 2023 года.

Последний рабочий день 2022 года по производственному календарю 30 декабря. Это день руководство компании вправе объявить выходным днем своим решением.

1. Составить график отпусков на 2023 год

График отпусков на 2023 год нужно утвердить до 17 декабря 2022 года. Если вы не успеете это сделать в декабре, в любом случае, датируйте приказ об утверждении графика отпусков не позднее 17 декабря.

В график отпусков на 2023 год мобилизованных работников включать не нужно, но отпуск им нужно предоставить по возвращении на работу, в удобное для них время.

Для утверждения графика отпусков можно использовать унифицированную форму № Т-7, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1.

2. Провести сверку с налоговой до 1 января 2023 года

О том, что всем организациям нужно обязательно провести сверку расчетов с бюджетом до 1 января 2023 года, налоговики сообщили заранее.  Это связано с переходом на ЕНП. Сальдовые остатки по всем налогам будут объединены в единую карточку – ЕНП, затем будут учитываться на ЕНС.

С 1 января 2023 года вводится Единый налоговый платеж (ЕНП) и Единый налоговый счет (ЕНС). Информацию о важности сверки расчетов с бюджетом налоговики разместите на своем сайте.

3. Вернуть переплату по налогам до 1 января 2023 года

С 1 января 2023 года все прошлые переплаты по налогам войдут во входящее сальдо ЕНС. Вступят в силу правила, которые прописаны в статье 4 Федерального закона от 14 июля 2022 г. № 263-ФЗ.

Если вы не успеете до конца 2022 года вернуть переплату по какому-либо конкретному налогу, то после 1 января 2023 года это уже сделать будет невозможно.

После этой даты налоговики не будут рассматривать заявления на зачет или возврат переплаты, которые получили, но по которым до 31 декабря 2022 г. включительно решение не принято.

4. Выплатить зарплату за декабрь 2022 года

Организации, у которых обычные дни выплаты заработной платы приходятся на новогодние каникулы с 1 по 8 января 2023 должны выплатить декабрьскую зарплату до новогодних каникул, не позднее 30 декабря 2022 года.

Если срок выплаты зарплаты установлен на середину месяца, после 9 числа, ее можно выплатить в обычный срок.

Если руководство компании принимает решение выплатить зарплату раньше, до ухода на новогодние праздники, правило о переносе даты выплаты зарплаты за декабрь нужно описать в локальных нормативных актах.

5. Выплатить отпускные, тем кто уходит в отпуск на новогодние каникулы

Общая продолжительность отпуска, совмещенного с новогодними праздничными нерабочими днями, будет зависеть от того, как написано заявление на отпуск. Отпускные нужно выплатит за три дня до отпуска.

6. Сдать СЗВ-ТД, если в компании были кадровые изменения

Если в декабре 2022 года в компании принимали на работу новых работников или увольняли кого-то, на следующий день после этого события нужно сдать СЗВ-ТД.

Если в декабре 2022 года были переводы работников, повышение квалификации или кто-то подал заявление на электронную трудовую книжку, по этим событиям нужно отчитаться до 16 января 2023 года (перенос с 15 января). Причем, по новой форме — ЕФС-1. Раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию».

7. Уточнить налоговый статус работников

Если у компании заключены договора с дистанционными работниками и, учитывая массовый отъезд молодежи после начала мобилизации, проверка налогового статуса более чем актуальна. Делается это оо состоянию на 31 декабря.

От того, является или не является работник налоговым резидентом, зависит, по какой ставке удерживать НДФЛ – по обычной – 13%, или по повышенной – 30%.

8. Провести инвентаризацию расчетов и ОС

По состоянию на 31 декабря 2022 года должен составлен акт инвентаризации.

Важно, успеть это сделать до нового года. Инвентаризацию проводят на основании Приказа (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-22)

Образец приказа есть в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

9. Инвентаризация резервов в налоговом учете

Если в вашей компании создаются резервы, например, на оплату отпусков, по состоянию на 31 декабря нужно провести их инвентаризацию. Результаты отразить в учете и принять решение о необходимости создать подобные резервы на следующий год.

На основании Федерального закона от 23 ноября 2020 г. № 374-ФЗ, инвентаризацию резерва можно проводить после окончания налогового или отчетного периода, но до момента представления налоговой декларации за этот период. А разницу можно включать в состав внереализационных доходов или расходов отчетного (налогового) периода, а не первого квартала текущего года.

10. Составить Учетную политику на 2023 год

На 2023 год нужно либо составить новую Учетную политику, либо актуализировать имеющуюся.

Изменения в учетную политику, должны быть утверждены не позднее 31 декабря 2022 года (абз. 6 ст. 313 НК РФ, п. 9 ПБУ 1/2008).

Если вы не успеете отредактировать УП до нового года, сделать это нужно в январе, сразу после выхода на работу по завершении новогодних каникул. Но, приказ об утверждении Учетной политики датируйте 31 декабря 2021 года.

11. Подготовить Уведомление о переходе на УСН или смене объекта налогообложения

По НК РФ уведомление о переходе на УСН нужно подать до 31 декабря 2022 года. Но, в этом году налоговики с учетом того, что 31 декабря выпала на выходной день, установили крайний срок подачи уведомления на 9 января 2032 года.

12. Проверить наличие всех закрывающих документов по расходам

Сразу после нового года начнется период подготовки годовой отчетности за 2022 год. В декабре – самое время составить список недостающих расходных документов, передать его сотрудникам и руководителю. Или переслать запрос на документы напрямую партнерам.

Это особенно важно для тех, кто работает кассовым методом. Если партнер сдать отчетность заранее, он может отказаться датировать неоформленный вовремя документ «задним» числом.

13. Позаботится о подготовке Годового отчета на 2022 года

При подготовке годового отчета за 2022 год нужно учесть изменения уходящего года. Их много.

Снять большой объем нагрузки, который сопровождает подготовку отчета с учетом изменений бухгалтерского и налогового законодательства в 2022 году, поможет книга «Годовой отчет 2022 под редакцией В.И. Мещерякова»

Книга «Годовой отчет 2022 под редакцией В.И.Мещерякова» лежит в основе всех материалов, которые размешаются для бухгалтеров в период подготовки и сдачи годовой отчетности на сайте buhgod.ru.

14. Запастить информацией об изменениях 2023 года

С января 2023 года предстоит начать работу по новым правилам: переходим на ЕНС, сдаем отчетность и платим налоги в новые сроки, меняется механизм зачета и возврата переплаты, обновлены почти все формы отчетности и многое другое.

Удобнее всего, когда все изменения собраны и сгруппированы в одном месте. Это бератор «Практическая энциклопедия бухгалтера». С ним будет намного легче и проще перейти на новые правила.

Скачать счет на бератор «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Эксперты бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера» подготовили чек-лист по изменениям бухгалтерского, налогового и трудового законодательства с 2023 года. Это самый быстрый способ изучить все изменения.

Если ваш бюджет совсем крошечный и вы не можете позволить даже недорогое издание, придется изучать изменения самостоятельно и пересмотреть сотни страниц информации. В помощь вам темподборка по Бухгалтерии.ру.

Для тех, кто доверяет журналам, уже сейчас нужно оформить подписку на журналы:



Читать оригинал

Автор: Sergey