Бухгалтерии неважно, кто именно оплатил авиабилет в командировку: все идет в расходы

Бухгалтерии неважно, кто именно оплатил авиабилет в командировку: все идет в расходы

Минфин разрешил учитывать в затратах по командировке авиабилеты даже в том случае,  когда они оплачены картой, которая не принадлежит работнику. Какие документы при этом нужны бухгалтерии, Минфин пояснил в письме от 18.11.2021 № 03-03-07/93276.

Компания может принять в расходы стоимость авиабилетов, купленных для командированного сотрудника, даже если их оплатили картой, не принадлежащей самому подотчетнику.

Требования к расходам, которые бухгалтерия вправе учесть в налоговой базе по прибыли, сформулированы в пункте 1 статьи 252 НК РФ. Прежде всего, они должны быть документально подтверждены.

НК РФ не устанавливает конкретный перечень документов, которыми можно подтвердить расходы и не ограничивают бухгалтерию в выборе документов.

Документы, которые можно принять к учете, должны быть оформлены:

  • в соответствии с законодательством РФ;
  • в соответствии с обычаями делового оборота на территории страны, в которой расходы были произведены.

Более того, бухгалтер вправе принять документы, косвенно подтверждающие произведенные расходы.

В приказе Минтранса России от 08.11.2006 № 134 «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации» регламентируется выдача и применение важнейшего документ перевозчика — маршрут/квитанции электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписки из АС оформления воздушных перевозок).

Это документы строгой отчетности. Их выдают покупателю после оплаты авиабилета. Способ оплат — наличный расчет или оплата по карте – значения не имеет.

Если приобретен электронный авиабилет, оправдательным документом, подтверждающим расходы, может быть маршрутная квитанция электронного билета, в которой указана стоимость перелета и маршрут.

Этим документом бухгалтерия вправе подтвердить перелет подотчетного лица в командировку.

При наличии маршрутной квитанции, дополнительные документы для подтверждения оплаты авиабилета, в том числе выписка по банковской карте, не нужны.

Кстати, по Семейному и Гражданскому кодексам РФ имущество, нажитое супругами во время брака, является их совместной собственностью.

Следовательно, оплата билета работнику с банковской карты супруг (супруга) может быть являться подтверждением расходов подотчетного лица.


Читать оригинал

Автор: Vika