Как определить срок хранения приказов по вопросам охраны труда? Разъяснения Минтруда

Как определить срок хранения приказов по вопросам охраны труда? Разъяснения Минтруда

Минтруд России в письме от 3 июня 2022 г. № 15-2/ООГ-1277 разъяснил, как определить срок хранения приказов по вопросам охраны труда.

Ответ на данный вопрос найдем в приказе Росархива России от 20 декабря 2019 г. № 236, которым утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее — Перечень).

В нем выделен отдельный раздел для сроков хранения документов по вопросам охраны труда (раздел 7.3).

Сроки хранения документов по вопросам охраны труда. Таблица

Вид документа

Срок хранения документа

Примечание

Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда):

 

(1) При вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет

а) по месту проведения;

45 лет (1)

б) в других организациях

5 лет

Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности)

5 лет

После истечения срока действия сертификата

Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда

5 лет

 

Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин:

 

 

а) по месту утверждения;

Постоянно

б) в других организациях

До замены новыми

Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования):

 

 

а) по месту утверждения;

Постоянно

б) в других организациях

До замены новыми

Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников:

 

 

а) по месту утверждения;

Постоянно

б) в других организациях

До замены новыми

Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников

50/75 лет

 

Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда

50/75 лет

 

Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ

1 год

После закрытия наряда-допуска

При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет

Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ

1 год

После закрытия нарядов-допусков

При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет

Гигиенические требования к условиям труда инвалидов:

 

 

а) по месту утверждения;

Постоянно

б) в других организациях

До замены новыми

Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций

5 лет ЭПК

 

Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний

50/75 лет

 

Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

5 лет

После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда

5 лет

 

Протоколы результатов обучения по охране труда

5 лет

 

Журналы, книги учета:

 

 

а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте);

45 лет

б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда

5 лет

Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий

45 лет

 

Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве:

 

(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — Постоянно

а) по месту составления;

45 лет (1)

б) в других организациях

5 лет

Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием:

 

(1) После замены новыми

а) по месту утверждения;

Постоянно

б) в других организациях

3 года (1)

Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием

3 года

При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения — 50/75 лет

Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием

1 год

 

Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств

5 лет ЭПК

 

Переписка по вопросам охраны труда

5 лет

 

Как определить срок хранения приказов по вопросам охраны труда?

Так как в таблице не указаны сроки хранения для приказов, нужно руководствоваться пунктом 19 раздела 1.2. главы II Перечня.

Им установлены сроки хранения приказов, распоряжений, документов (справки, сводки, информации, доклады) к ним:

  • по основной (профильной) деятельности — постоянно,

  • по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет.

Значит, срок хранения приказов по вопросам охраны труда следует определять исходя из содержания и цели издания приказа по вопросам охраны труда.

Так разъяснил Минтруд в письме от 3 июня 2022 г. № 15-2/ООГ-1277.

 


Читать оригинал

Автор: Vanessa