Как учесть расходы на каршеринг во время командировки?

Как учесть расходы на каршеринг во время командировки?

Организация может учесть расходы на аренду автомобиля для проезда сотрудников во время командировки. Для этого у нее должны быть документы, подтверждающие расходы.

Каршерингом является предоставление автомобиля физическому лицу в краткосрочную аренду на основе поминутной тарификации для целей, не связанных с осуществлением этим физлицом предпринимательской деятельности.

Какие именно нужны документы, чтобы подтверждать производственный характер командировочных расходов по затратам на аренду автомобиля, Налоговый кодекс не устанавливает.

Поэтому, для оформления затрат по каршеринговому автомобилю в командировке, можно использовать те же правила подтверждения расходов, что и при аренде машины.

Документами, которые нужны для подтверждения расходов работника на каршеринг, являются:

  • договор каршеринга;
  • документы, подтверждающие оплату услуг каршеринга. Это, – кассовый чек, БСО либо выписка с банковского счета;
  • документы, которые подтведят факт использования арендованного автомобиля в целях исполнения служебного задания в период командировки. Это может быть служебная записка, так отчет каршеринговой компании о поездке, скриншот страницы личного кабинета с маршрутом поездки.

Все эти документы надо приложить к авансовому отчету работника. Признавайте расходы на каршеринг на дату утверждения авансового отчета.

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.

Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.

Подключить бератор


Читать оригинал

Автор: Ekaterina