Какие отчеты сдаем в службу занятости в 2023 году

Какие отчеты сдаем в службу занятости в 2023 году

С 2023 года в службу занятости нужно сдавать на три отчета больше. К утвержденным ранее формам добавили отчеты о введении режима простоя, об организации дистанционной работы и об отпусках без сохранения зарплаты.

Про действующему законодательстве отчитываться перед службой занятости обязаны все, кто нанимает на работу персонал. На практике, отчитываются только государственные, крупные и средние компании. Малый бизнес чаще всего игнорирует эти отчеты. Но нужно иметь в виду, оштрафовать могут любую компанию, вне зависимости от размера.

Какими документами введена обязанность отчитываться перед службой занятости

Обязательная отчетность в центры занятости установлены в нескольких документах.

  1. В соответствии с пунктом 3 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения» работодатели обязаны ежемесячно сдавать в службу занятости:
    •  сведения о применении процедуры банкротства,
    • информацию, необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;
    • информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных инвалидов в соответствии с установленной квотой. 
  2. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 5 февраля 1993 г. № 99 «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения» (пункты 4 и 5 ) работодатели обязаны отчитываться о сокращении персонала.

С 2022 года на работодателей возложена обязанность предоставлять сведения о вакансиях в информационно-аналитическую систему Общероссийская база вакансий «Работа в России» через «Личный кабинет работодателя» не позднее рабочего дня, следующего за днем появления либо закрытия вакансий (постановление Правительства РФ от 12 апреля 2020 г. № 486 (в ред. постановления Правительства РФ от 31.12.2020 № 2401)).

Формы отчетности в центр занятости с 2023 года

Формы отчетности утвердил Минтруд России приказом № 786 от 16.12.2022. Всего 8 форм. В 2022 году их было всего 5. Это такие формы:

  • отчет о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, сокращении численности (штата) работников и возможном расторжении трудовых договоров;
  • отчет о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели;
  • отчет о введении режима простоя (о приостановке производства);
  • отчет об организации дистанционной (удаленной) работы;
  • отчет об отпусках без сохранения заработной платы;
  • отчет о применении в отношении работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве);
  • информация о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов;
  • информация, необходимая для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов.

Таблица. Отчетность в центры занятости для организаций и ИП с работниками

Сразу обратим ваше внимание на то, что представлять в службу занятости информацию об отпусках без сохранения заработной платы и организации «дистанционки» закон работодателя не обязывает. Соответственно, не установлены и сроки предоставления такой информации.

Кроме того, сохраняется отчетность о наличии и закрытие вакансий чрез портал «Работа России».

Отчет в центр занятости


Периодичность


Основание


Утвержденная форма

Отчет о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, сокращении численности (штата) работников и возможном расторжении трудовых договоров

 

За 2 месяца

При массовом сокращении за 3 месяца.

ИП сообщают за две недели.

Постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 г. № 99

Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2401.

Приказ Минтруда России приказом от 16.12.2022 № 786. Приложение №1.

Отчет о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели

В течение трех рабочих дней

пункт 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 г. № 1032-1 «О занятости населения»

Приказ Минтруда России приказом от 16.12.2022 № 786. Приложение №2.

Отчет о введении режима простоя (о приостановке производства)

 

В течение трех рабочих дней

пункт 2 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения»

Приказ Минтруда России приказом от 16.12.2022 № 786. Приложение №3.

Отчет об организации дистанционной (удаленной) работы Новый

По рекомендации Минтруда сразу, когда работодатель принял решение об организации удаленной работы или изменении численности сотрудников, которые работают на дистанционной работе.

Нет, вероятно, в течение 3 рабочих дней

Приказ Минтруда России приказом от 16.12.2022 № 786. Приложение №4.

Отчет об отпусках без сохранения заработной платы Новый

нет

Нет, вероятно, в течение 3 рабочих дней

Приказ Минтруда России приказом от 16.12.2022 № 786. Приложение №5.

Отчет о применении в отношении работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве)

За два месяца

пункт 2 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения»

Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2401

Приказ Минтруда России приказом от 16.12.2022 № 786. Приложение №6.

Информация о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов

Ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным

пункт 3 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения»

Приказ Минтруда России приказом от 16.12.2022 № 786. Приложение №7.

Информация, необходимая для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов.

Ежемесячно, до 10-го числа месяца, следующего за отчетным, в регионах могут быть установлены свои дата отчетности

пункт 3 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения»

Приказ Минтруда России от 16.12.2022 № 786. Приложение №8.

О наличии свободных мест и вакантных должностей

Ежемесячно

пункт 3 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения»

Приказ Минтруда от 20.10.2021 № 738н. Приложение № 9

Уведомление о приеме на работу соискателя, направленного сайтом «Работа в России»  

В пятидневный срок

пункт 5 в статьи 25 Закона № 1032-1

Вместо 5 форм отчетов, которые сдавали в 2022 года, с 1 января 2023 года введены 8 форм отчетов в службу занятости.

Отчеты о введении режима простоя и об организации дистанционной работы и об отпусках без сохранения зарплаты – это новые формы отчетов.

Как сдавать отчеты

Порядок представления отчетности в службу занятости утвержден постановлением Правительства России от 30.12.2021 № 2576.

Отчетность можно сдавать в центр занятости лично, курьером, по почте, электронно на сайте Минтруда – через портал «Работа в России».

Но, большинство организаций с 2022 года обязаны отчитывать только в электронном формате через портал «Работа в России».Это те же организации, которым вменили в обязанность размещать на госсайте вакансии.

Кто обязан размещать вакансии на сайте «Работа России» и отчитываться по ним

Свои вакансии на сайте «Работа в России» обязаны размещать организации и ИП, если выполняется одной из условий:

  • среднесписочная численность работников превышает 25 человек;
  • в уставном капитале есть доля государства.

Эта обязанность не установлена только для госсектора, публиковать свои вакансии должны все, у кого численность работников превысит 25 человек.

Если организация принимает на работу соискателя, направленного сайтом «Работа в России», нужно уведомить об этом службу занятости в пятидневный срок. Сделать это нужно также портал «Работа в России». Если соискателю отказано в приеме на работу, нужно направить электронное уведомление, в котором следует указать день собеседования и причины отказа в приеме на работу.

Отчет по квоте для инвалидов

Квоты на прием инвалидов установлены статьей 21 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ. А, требование сдавать отчетность — пунктом 3 статьи 25 Закона № 1032-1.

Квоты установлены не для всех компаний. Они должны соблюдаться в компаниях с численностью не менее 35 работников.

Компании, в которых численность работников превышает 100 человек, обязаны соблюдать квоты по приему на работу инвалидов в размере от 2 % до 4 % среднесписочной численности работников.

Для компаний, где численность работников составляет не менее 35 и не более 100 человек, квота на прием инвалидов может устанавливаться местными властями в размере не выше 3 % от среднесписочной численности работников.

Размер квот на прием инвалидов

Для кого установлена квота


Среднесписочная численность


Квота

Организации и ИП с работниками

От 35 до 100 работников

Не более 3%

Более 100 работников

От 2 до 4%

Отчетность о приеме на работу инвалидов по квотам сдается в службу занятости ежемесячно. Конкретные сроки отчетности устанавливают региональные власти. Единого для всех дня сдачи отчетности не установлено.

Единой для всех формы отчетности также нет. Поэтому форму, установленную в конкретном регионе нужно искать на сайте региональной службы занятости.

По общим правилам в отчете о квотировании рабочих мест для инвалидов указывают: общее число сотрудников-инвалидов; количество рабочих мест; количество вакантных мест для людей с ограниченными возможностями.

Отчет о незакрытых вакансиях в центр занятости

Требование предоставлять отчет в центр занятости о наличии свободных вакансий установлено пунктом 3 статьи 25 Закона № 1032-1. Отчет сдается ежемесячно.

Он содержит:

  • сведения о работодателе;
  • наименование вакантной должности;
  • условия, характер, режим работы;
  • размер зарплаты;
  • квалификационные требования;
  • льготы и гарантии. 

Отчетность о сокращении персонала

Организация, планирующая сокращение, за два месяца до этого, одновременно с уведомлением работников, обязана подать в центр занятости уведомление о сокращении штата.

Если планируется массовое сокращения штата, сведения об этом нужно подать в центр занятости за три месяца до начала сокращений. 

Отчет о введении режима неполного рабочего времени, простоя

Сообщать о введении режима неполного рабочего времени в органы службы занятости работодатели обязаны с 2009 года.

Сделать это необходимо в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

К отчету нужно приложить копию приказа о введении на предприятии режима неполного рабочего времени.

Ответственность за не сдачу отчетности в центр занятости

Ответственность за непредставление или несвоевременное представление в службу занятости отчетов установлена статьей 19.7 КоАП РФ.

Компании, которая игнорирует отчетность в ЦЗ грозит административный штраф:

  • на должностных лиц – от 300 до 500 руб.;
  • на юридических лиц – от 3 000 до 5 000 руб.

За нарушение законодательства по квотированию рабочих мест для инвалидов грозит штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей на основании ст. 5.42 КоАП РФ

Несданная отчетность может спровоцировать проверку со стороны трудовой инспекции. В итоге штрафы могут оказаться намного больше.


Читать оригинал

Автор: Ekaterina