Коды в расчетном листе: как удобнее?

Коды в расчетном листе: как удобнее?

Организация обязана выдавать всем работникам расчетные листки. В них кроме описаний можно использовать аббревиатуры, обозначающие вид начисления/удержания или специальные коды.

Форма расчетного листка утверждается организацией с учетом требований ТК РФ.

Согласно статье 136 Трудового кодека РФ работодатель обязан информировать работника письменно:

  1. о составных частях заработной платы за определенный период;
  2. о размерах иных сумм, начисленных работнику;
  3. о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
  4. об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Разделы расчетного листа

Всего в расчетном листке может быть четыре раздела, понятные как бухгалтеру, так и работнику.

  • «Начислено».

Раздел для указания начисленных работнику сумм: оклад, надбавка, премия, коэффициент, отпускные и т.д.

  • «Удержано».

В этом разделе отражаются все удержания: НДФЛ, алименты, удержания по ИЛ и т.д.

  • «Выплачено».

В этом разделе указывается ранее выданный аванс или другие выплаты, например, отпускные.

  • «К выплате».

Здесь указывается сумма, которую работник получает на свой банковский счет или на руки в день зарплаты за вычетом всех удержаний.

Коды, слова в расчетном листе

Все, что отражено в расчетном листе должно быть понятно работнику. Все виды доходов и удержаний должны быть четко обозначены и расшифрованы. Для этого напротив каждой цифры должно быть «пояснение», то есть код. Для кодов в расчетном листке должна быть предусмотрена отдельная графа.

Код — слово

Чаще всего используют просто слова, которые и являются кодами.

Например, вид начисления в расчетном листе обозначается словами: «оклад», «премия», «надбавка». А вид удержания — словами «НДФЛ», «алименты».

Цифровой код

Вместо либо помимо слов бухгалтерия может использовать цифровые коды. Их можно разработать самостоятельно, но, проще всего и правильнее, взять коды из справки 2-НДФЛ.

Если бухгалтерия переходит на цифровые коды, с ними нужно ознакомить всех работников. Сделать это можно отдельным приказом с ознакомлением всех работников под роспись.

Для каждого вида начисления либо удержания бухгалтерия должны применять свой код.

Коды в расчетном листе, взятые для унификации из справки 2-НДФЛ:

  • 2000 – начисленная зарплата;
  • 2010 – выплаты по ГПД;
  • 2012 – отпускные;
  • 2300 – пособие по временной нетрудоспособности;
  • 2530 – зарплата в натуральном выражении;
  • 2720 – стоимость подарков;
  • 2762 – материальная помощь при рождении ребенка, усыновлении;
  • 1010 – дивиденды.

Полный перечень кодировок доходов для 2-НДФЛ приведен в Приказе ФНС от 10.09.2015 №ММВ-7-11/[email protected]

электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ

Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами

наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.

Получить издание


Читать оригинал

Автор: Victor