Личные карточки можно не вести

Личные карточки можно не вести

По действовавшим до 1 сентября 2021 г. Правилам ведения и хранения трудовых книжек, с каждой записью, которая внесена в трудовую книжку нужно было знакомить работника под подпись в его личной карточке. Сейчас этого требования нет! Вести или не вести личные карточки № Т-2 решайте сами.

До сентября 2021 года нужно было знакомить работника с каждой записью, которая внесена в его трудовую книжку. Причем, под роспись и не в самой трудовой, а в его личной карточке по форме №Т-2.

Эти правила были введены еще в 2004 году постановление Правительства № 225 и отменены другим постановлением Правительства — от 24 июля 2021 г. № 1250.

С 1 сентября 2021 г. утвержден новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек — Приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н.

Теперь у работодателя нет обязанности вести личные карточки работников по форме № Т-2. Ни новым Порядком, ни иными нормативными правовыми актами не предусмотрена такая обязанность.

Действующий сейчас Порядок ведения трудовых книжек не предусматривает ознакомление работника со всеми записями в Личной карточке работника, но и не запрещает, по-прежнему, вести карточки Т-2 для организации кадрового учета в организации.

Переведите в цифровой формат

Личную карточку работника можно вести в электронном виде. Статья 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» предоставляет возможность руководителю компании определять форму первичных учетных документов и составлять электронный первичный учетный документ.

Следует отметить, что с 22 ноября 2021 г. вступил в силу Федеральный закон от 22 ноября 2021 г. № 377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации», которым допускается оформление кадровых документов в электронном виде.


Читать оригинал

Автор: Proff