Награждения от имени компании вносим в трудовую книжку

Награждения от имени компании вносим в трудовую книжку

В трудовую книжку вносится информация о важных событиях из трудовой биографии работника, в том числе и сведения о награждениях, поощрениях.

Большинство работодателей не вносят в трудовую книжку работника записи о поощрениях и награждениях, считая их неважными.

Но, во-первых, это может быть важно для работника, поскольку характеризует его с положительной стороны.

Во-вторых, отсутствие записей о награждении противоречит трудовому законодательству.

Почему нужно вносить в трудовую книжку записи о награждении работника

Руководитель компании вправе поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности. Ориентировочный перечень поощрений указан в статье 191 ТК РФ, это:

  • благодарность;
  • премирование;
  • ценный подарок;
  • грамота;
  • почетное звание «лучший в профессии».

Перечень открытый, в него можно добавить любые другие виды поощрения и награждения. ТК РФ это позволяет.

Порядок ведения и хранения трудовых книжек утверждены приказом Минтруда от 19.05.21 № 320н.

В пункт 25 Порядка указано, какие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги вносят в трудовые книжки:

  • о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий;
  • о награждении наградами Президента и Правительства РФ, наградами федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления, профсоюзов (в отношении членов профсоюзов);
  • о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, производимом работодателями;
  • о других видах поощрения, предусмотренных законодательством, коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Подпункт в) пункта 25 Порядка обязует работодателя вносить в трудовую книжку информацию о награждениях, которые работник получит от имени компании.

При этом о премиях, которые включены в систему оплаты труда, речи не идет. Нужно различать премию, как составную часть заработной платы от премии – поощрения. Об этом Роструд писал в письме от 14.02.2022 № ПГ/01311-6-1.

Как вносить записи о награждении

В правилах ведения и хранения трудовых книжек, которые утверждены приказом Минтруда от 19.05.21 № 320н, описан порядок внесения сведений о награждениях:

  1. В графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное, а также сокращенное (при его наличии) наименование организации;
  2. Ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);
  3. В графе 2 указывается дата награждения;
  4. В графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;
  5. В графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Роструд рекомендует вносить записи в хронологически порядке. Но, это не обязательно.

Сведения о награждении в электронной трудовой

Сведения о награждении работника в сведения о трудовой деятельности работника (в его электронную трудовую книжку) не вносятся.

Действующая форма СТД-Р не предусматривает внесение туда сведений о поощрениях и тем более премиях.

Согласно ст. 66.1 ТК РФ в сведения о трудовой деятельности включается информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная ТК РФ, иным федеральным законом информация.


Читать оригинал

Автор: Proff