Отпуск за свой счет по инициативе работодателя

Отпуск за свой счет по инициативе работодателя

Экономия ФОТ на отправке сотрудников в отпуска за свой счет грозит немалыми штрафами и трудовыми спорами.

Трудовое законодательство гарантирует работникам оплату ежегодных отпусков. В статье 114 ТК РФ установлено, что работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Отпуск за свой счет

Кроме ежегодного оплачиваемого отпуска работник может уйти в отпуск без сохранения заработной платы.

Такие отпуска предоставляют работникам:

  • по семейным обстоятельствам;
  • по уважительным причинам;
  • на основании их письменного заявления;
  • по согласованию с работодателем.

В большинстве случае работник обязан согласовать отпуск за свой счет с работодателем. Но, бывают особые случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении неоплачиваемого отпуска. Они указаны в статье 128 ТК РФ, это:

  • рождение ребенка;
  • регистрация брака;
  • смерть близких родственников.

Если работник просит предоставить ему отпуск за свой счет по одному из вышеуказанных оснований, отказать нельзя. Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты сроком до 5 календарных дней.

Кроме того, есть определенные категории работников, которые также имеют право взять неоплачиваемые отпуска:

  • участники Великой Отечественной войны – на срок до 35 календарных дней в год;
  • работающие пенсионеры по старости/по возрасту – на срок до 14 календарных дней в год;
  • работающие инвалиды – на срок до 60 календарных дней в год.

Отпуска без сохранения зарплаты общей до 14 календарных дней всегда засчитывается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск согласно статье 121 ТК РФ. Период свыше 14 календарных дней – не засчитывается.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя

Брать или не брать отпуск за свой счет – это право работника. Именно он должен написать заявление о предоставлении такого отпуска.

Работодатель не вправе предлагать работникам, написать заявление на отпуск за свой счет.

Никакие экономические или финансовые причины не могут считаться убедительными и правомерными для того, чтобы отправить сотрудников в отпуск без сохранения заработной платы без их желания.

Если у компании возникли экономические проблемы, нужно объявлять простой, приостановку деятельности с выплатой работникам 2/3 заработка.

Трудовая инспекция выявляет случаи давления на работников и оформления ими отпусков за свой счет по инициативе работодателя по следующим признакам:

  • массовость работников, которым предоставлен неоплачиваемый отпуск;
  • совпадение неоплачиваемого отпуска сразу у нескольких работников;
  • отсутствие у работников реальной причины уйти в отпуске без сохранения заработной платы.

Судебные процессы по этому поводу работодатели выигрывают крайне редко. Как правило, суды на стороне работников. А, в случае коллективных исков шансы работодатели доказать, что работники сами хотели уйти в отпуск без сохранения заработной платы равны нулю.

Ответственность работодателя, отправившего работников в неоплачиваемый отпуск

Факт отправки работников в отпуск без содержания может быть выявлен в результате проверки трудовой инспекции либо по жалобе работника.

Если факт отправки работников в отпуск по инициативе работодателя будет выявлен, компанию и директора могут оштрафовать по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Причем, в этом случае штраф нужно умножать на количество работников, которые ушли в отпуск за свой счет не по своему желанию. Оштрафуют за каждого работника

Размеры штрафов по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

При первом нарушении:

  • для ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
  • для организаций – от 30 000 до 50 000 рублей.

При повторном нарушении:

  • для ИП – от 10 000 до 20 000 рублей – для индивидуальных предпринимателей;
  • для организаций – от 50 000 до 70 000 рублей.

Но, отделаться только штрафом не получится. Придется выплатить работникам заработную плату за время отпусков за свой счет по принуждению.


Читать оригинал

Автор: Ekaterina