СЗВ-М за декабрь 2022 года: как заполнить и когда сдавать

СЗВ-М за декабрь 2022 года: как заполнить и когда сдавать

Отчет по форме СЗВ-М нужно сдать в последний раз за декабрь 2022 года. За периоды, начиная с января 2023 года, подавать сведения о застрахованных лицах нужно в составе единой формы ЕФС-1.

Срок сдачи декабрьского СЗВ-М – до 16 января 2023 года.

В отчет СЗВ-М нужно включить всех штатных сотрудников, работающих по трудовым договорам, включая дистанционных работников и совместителей, исполнителей по гражданско-правовым договорам, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

Форма СЗВ-М

Форма СЗВ-М
утверждена постановлением Правления ПФР от 15 апреля 2021 года № 103п.

Отчет состоит из 4-х разделов:

  • раздел 1 «Реквизиты страхователя»;

  • раздел 2 «Отчетный период»;

  • раздел 3 «Тип формы (код)»;

  • раздел 4 «Сведения о застрахованных лицах».

Обязательно заполняйте все разделы.

Как заполнить СЗВ-М за декабрь 2022 года

В разделе 1 «Реквизиты страхователя» укажите:

  • регистрационный номер в ПФР;

  • полное или сокращенное наименование;

  • ИНН;

  • КПП (ИП-работодатели это поле не заполняют).

Раздел 2 «Отчетный период» заполняйте с учетом того, что номер месяца календарного года указывается в формате ММ, а год, за который представляется форма СЗВ-М, – в формате ГГГГ.

В отчете за декабрь 2022 года укажите «12».

Отчетными периодами являются: 01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 — май, 06 — июнь, 07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — ноябрь, 12 — декабрь.

В разделе 3 «Тип формы (код)» укажите один из типов представляемой формы: исходная, дополняющая или отменяющая. Учтите:

  • тип «Исходная» — указывают те, кто отчитывается за декабрь 2022 года впервые;

  • тип «Дополняющая» — если возникла необходимость дополнить ранее принятые ПФР сведения о застрахованных лицах за данный отчетный период;

  • тип «Отменяющая» — если надо отменить ранее неверно поданные сведения о работниках за указанный отчетный период.

В разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» укажите сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

К застрахованным лицам относят:

  • граждан РФ;

  • постоянно или временно проживающих в РФ иностранных граждан или лиц без гражданства;

  • иностранных граждан или лиц без гражданства, временно пребывающих в РФ. Исключение – высококвалифицированные специалисты.

Они должны работать:

  • по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества;

  • по гражданскому договору на выполнение работ и оказание услуг;

  • по авторским договорам – договору авторского заказа, об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

В этом разделе надо заполнить фамилию, имя, отчество (при наличии) работника в именительном падеже, СНИЛС и ИНН.

Как сдать отчет: электронно или на бумаге

СЗВ-М можно оформить либо на бумажном носителе либо в электронном виде.

Но если количество работников 10 человек и более, то СЗВ-М на них нужно подавать только в форме электронного документа.

Электронный формат данных сведений о застрахованных лицах утвержден постановлением Правления ПФР от 7 декабря 2016 года № 1077П.

Как оштрафуют, если не сдать СЗВ-М в срок

Штраф за непредставление ежемесячной отчетности в установленный срок – 500 рублей за каждого работника.

Например, если форма СЗВ-М будет сдана позже срока, а у страхователя работает 20 человек, то размер штрафа составит 5000 рублей (10 чел. × 500 руб.).

Кроме того, оштрафовать могут на 1000 руб., если вы должны были представить отчет электронно, но сдали на бумаге.

Так как с 1 января 2023 года начинает работу единый Социальный фонд, объединив ПФР и ФСС, то именно он вас и будет штрафовать, если опоздаете с декабрьским СЗВ-М.  


Читать оригинал

Автор: Vika