СЗВ-ТД 2022: шпаргалка по заполнению

СЗВ-ТД 2022: шпаргалка по заполнению

Шпаргалка по заполнению СЗВ-ТД, в которую можно заглянуть в любой момент и уточнить детали заполнения.

СЗВ-ТД (полное название — «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица») — сдается в Пенсионный фонд РФ. 

Благодаря СЗВ-ТД у каждого работника в ПФР уже есть или будет сформирована электронная трудовая книжка. Она содержат информацию о трудовом стаже на основе данных, которые подает работодатель.

Кто сдает СЗВ-ТД

СЗВ-ТД сдают в ПФР все организации и ИП, которые нанимают на работу персонал. 

СЗВ-ТД содержит информацию о трудовой деятельности работника и заполняется на каждого отдельно.

Формат СЗВ-ТД

СЗВ-ТД можно сдать в бумажном или в электронном виде. Любой формат можно использовать, если в компании не более 24 работников включительно.

Если численность больше 24 человек, ПФР примет отчет по форме СЗВ-ТД только в электронном виде. 

Сроки сдачи СЗВ-ТД в ПФР

В большинстве случаев форма СЗВ-ТД сдается до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Отчетный месяц – этот месяц, в котором произошло кадровое событие. Есть два случая, когда СЗВ-ТД нужно сдавать на следующий день. 

Нулевого СЗВ-ТД не бывает. Если в компании не произошло никаких кадровых событий, отчет просто не сдается. 

СЗВ-ТД нужно сдать на следующий день после кадрового события:

  1. Прием на работу нового сотрудника.
  2. Увольнение работника.

СЗВ-ТД нужно сдать до 15 числа месяца, следующего за отчетным после кадрового события:

  • перевод на другую работу;
  • подача заявления о переходе на ведение трудовой книжки в электронном виде;
  • присвоение новой квалификации, дополнительной специальности, профессии;
  • решение суда о запрете на занятие определенной должности или ведение деятельности;
  • изменение наименования организации-страхователя.

СЗВ-ТД нужно сдать до 15 февраля следующего за отчетным года

Если не было никаких кадровых событий в течение всего календарного года.

Построчный обзор формы СЗВ-ТД

Бланк СЗВ-ТД утвержден постановлением Правления от 27.10.2020 №769п. В форме всего 6 разделов. В разделе 5 — 11 граф.

Реквизиты формы СЗВ-ТД


Как заполнять

Сведения о страхователе: Регистрационный номер в ПФР, Наименование, ИНН, КПП.

 

Указывают все данные на основании учредительных и уставных документов.

В отчете ничего сокращать нельзя, если нет утвержденного Уставом краткого наименования компании.

Если форму СЗВ-ТД подает ИП, указывают фамилию, имя и отчество полностью без сокращений по документу, который удостоверяет личность.

Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь

Этот раздел заполнят при реорганизации. Заполняет правопреемник страхователя, он вписывает данные работодателя, который сейчас снят с учета в качестве страхователя в соответствии со ст. 11 ФЗ от 15 декабря 2001 г.

Сведения о зарегистрированном лице: фамилия, имя, отчество, дата рождения, СНИЛС.

Укажите данные по паспорту.  

Ф. И. О. заполняйте в именительном падеже, полностью, без сокращений.

Не заменяйте имя и отчество инициалами.

В поле СНИЛС укажите страховой номер индивидуального лицевого счёт сотрудника, по которому предоставляете форму СЗВ-ТД.

Информация о подаче заявления о переходе на электронную трудовую.

В поле «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» нужно проставить дату, если работник хочет оставить трудовую бумажном виде.

В поле «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» списывается дата, если работник подал заявление о переходе на электронный вариант трудовой.

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица:

Графа 1. Номер порядковой записи.

В этой графе проставляются номера сотрудников по порядку.

Графа 2. Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения. 

Данные для этой графы нужно взять из приказа.

Графа 3. Сведения о приеме, переводе, увольнении.

В графу 3 вносят сведения о кадровом мероприятии в соответствии с п. 2.5.3 правил, утвержденных постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п.

Графа 4. Работа в районах Крайнего Севера//Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Графу 4 нужно заполнять северным компаниям.

В ней нужно указать один из кодов:

РКС — работа в районах Крайнего или

МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Если компания находится в одной из указанных местностей, а сотрудник работает на территории, которая к РКС не относится, графу не заполняют.

Графа 5. Трудовая функция. 

Здесь указывают наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации и наименование структурного подразделения, если условие о работе в конкретном подразделении включили в трудовой договор.

Если установили сотруднику вторую или следующую профессию, специальность или иную квалификацию, то в графе 5 нужно указать разряд, класс или категорию профессии, чин специальности.

Графа 6. Код выполняемой функции. 

Данные для заполнения этой графы нужно взять из Общероссийского классификатора занятий (ОК 010-2014).

Код нужно указывать из 5 цифровых знаков, где первые 4 знака — кодовое обозначение группы занятий из общероссийского классификатора, а последний знак — контрольное число.

Сначала нужно найти основную группу в ОКЗ, затем вид занятий с учётом специализации.

Если не нашли нужную специализацию, в каждом разделе есть четырехзначный код, который можно внести в форму.

Если нашли конкретную должность в классификаторе, возьмите напротив нее четырехзначный код и контрольное число.

Графа 7. Причины увольнения.

В этой графе нужно указать причину по ТК РФ, она будет совпадать с приказом.

Укажите статью и пункт ТК, которые являются основанием для увольнения.

Графа 8. Наименование документа.

Здесь нужно указать документ компании. Обычно, это приказ либо протокол собрания акционеров, либо решение.

Графа 9 и графа 10.

Это реквизиты документа, которым инициировано кадровое событие. Например, номер дата приказа о приеме на работу или дата составления протокола.

Графа 11. Признак отмены записи.  

Нужно заполнять если была ошибка или неточность. в предыдущем отчете. Составляется СЗВ-ТД, вносится ошибочная запись, и в графе 11 ставится знак Х.

Как отразить изменение названия в СЗВ-ТД

Если у компании изменилось наименование, то запись об этом нужно внести в СЗВ-ТД отдельной строкой.

В графе 2 пишется дата, с которой изменилось наименование, а в графе 3 -«ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ».

Далее в графе 5 нужно написать, что «старое наименование» с конкретного числа переименовано в «новое наименование».

В графах 8-10 нужно указать реквизиты приказа или документа, который подтверждает изменение названия организации.

СЗВ-ТД по сотруднику, который уходит в отпуск с последующим увольнением

Последним днем работы является день, предшествующий первому дню отпуска (определение КС РФ от 25.06.2019 № 1723-О). Поэтому приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением должен быть издан не позднее этого дня.

Отчет по форме СЗВ-ТД нужно представить не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении работника. 

СЗВ-ТД на директора — единственного участника не подают

Подавать СЗВ-ТД на директора — единственного участника не нужно. На это указано в письме Минтруда от 24 марта 2020 г. № 14-2/В-293.

Но, в другие формы — СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ — нужно обязательно включать сведения на руководителя, который является единственным учредителем. Причем независимо от того, заключен с ним трудовой договор или нет (см. например, письмо Минтруда от 16 марта 2018 г. № 17-4/10/В-1846).

Когда подавать СЗВ-ТД о снятии старого и назначении нового директора

СЗВ-ТД в отношении уволенного и нового руководителя ООО нужно сдать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении или принятии на работу.

Приказ об увольнении директора можно издать:

  • непосредственно в день увольнения,
  • в любой день до его увольнения,
  • после принятия решения участниками ООО.

В приказе указывается дата прекращения трудового договора с руководителем организации, указанная в решении, или дата принятия решения.

Приказ о приеме нового директора должен быть издан не позднее 3 дней с момента начала его полномочий в соответствии с решением участников ООО.

СЗВ-ТД при восстановлении сотрудника на работе

Восстановление работника по прежнему месту работы также надо оформить приказом работодателя.

Для этого издайте приказ об отмене первоначального приказа об увольнении работника и о восстановлении его в прежней должности (ст. 106 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», п. 38 постановления Пленума Верховного Суда от 17.11.2015 № 50).

Для отражения отменяющих записей надо представить корректирующую СЗВ-ТД. В ней надо внести данные в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить. А в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставить проставляется знак «X».

Если работник проработал всего 2 дня

По статье 66 ТК РФ, если работник проработал в компании меньше 5 дней, работодатель может не делать запись в трудовую книжку. Но, Роструд неоднократно сообщал, что отчет по форме СЗВ-ТД нужно сдать, даже если работник отработал два дня и уволился.

СЗВ на совместителя

Сведения на внутренних и внешних совместителей заполняйте так же, как и на сотрудников, которые трудятся по основному месту работы.

В графе 5 табличной части формы СЗВ-ТД трудовая функция работника должна содержать указание на совместительство. Укажите, что сотрудник трудится по совместительству.  Уточнять, работает сотрудник как внутренний или внешний совместитель, не нужно.

Переход на основную работу

В этом случае есть два варианта заполнения СЗВ-ТД.

Первый. Перевод

Если сотрудник из категории внешнего совместителя перешел в статус основного работника,  «разрывать»  трудовой договор по совместительству необязательно. 

Когда работа по совместительству становится для работника основной, нужно заключить допсоглашение к трудовому договору. Где нужно указать измененные пункты договора: 

  • работа является основной, 
  • режима работы.

Дополнительно работодатель издает приказ об изменении условий трудового договора.

В  СЗВ-ТД это отражается как перевод с работы по совместительству на основную работу.

Второй. Увольнение и прием

С согласия работника-совместителя трудовой договор можно расторгнуть: по соглашению сторон или по инициативе работника. Затем, заключается новый трудовой договор с новыми условиями.

В СЗВ-ТД это отражается как увольнение и приема на основную работу. 

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД

Административный штраф за нарушение сроков отчетности и опоздании с наличие в нем ошибок предусмотрен статьей 15.33.2 КоАП РФ. Наказание грозит руководителю организации в размере — от 300 до 500 рублей. На ИП этот штраф не распространяется.


Читать оригинал

Автор: Proff