Заявление о смене фамилии в бухгалтерию?

Заявление о смене фамилии в бухгалтерию?

Смена фамилии влечет за собой замену большого количества документов: от паспорта и СНИЛС до банковских карт. Что касается места работы, по внести изменения нужно, как минимум, в трудовой договор, который в обязательном порядке содержит данные работника, указанные на основании паспорта.

Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы нужно внести корректировки. Процедура изменения персональных данных достаточно простая, не зарегламентированная. Понадобятся только новые документы с новой фамилией.

При смене фамилии (обычно женщинам) нужно заменить ряд документов. Среди них, наиболее важные:

  1. паспорт гражданина РФ;
  2. заграничный паспорт;
  3. СНИЛС;
  4. водительское удостоверение и ПТС;
  5. полисы ОМС и ДМС;
  6. банковские пластиковые карты;
  7. документы об образовании (только в период обучения);
  8. полисы КАСКО и ОСАГО.

По месту работы работодателю предстоит внести изменения в трудовую книжку, трудовой договор и учетные данные работника в бухгалтерской программе, для сдачи корректной персотчетности.

Какие изменения в документы работника вносит компания

Фамилия — это основной атрибут персональных данных работника (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»). А они, как известно, указываются во всех отчетных формах по персонифицированному учету.

После смены фамилии, бухгалтерии нужно внести изменения в данные работника в учетной программе, в трудовую книжку и личную карточку, если такая ведется кадровиком или бухгалтером. Делается это на основании документов, подтверждающих смену фамилии. Это: новый паспорт, свидетельство о браке, свидетельство о смене фамилии и т.п.

Обратите внимание, законодательство не требует заявления работника на внесении изменений в учетные и кадровые документы и отдельных приказов. Для таких действий достаточно новых документов работника, с новой фамилией. Но, часто бухгалтеры и кадровики перестраховываются и просят заявление. Не проблема, действуйте, как вам удобнее.

Работник, сменивший фамилию, может написать на имя директора заявление об изменении его персональных данных. Директор на основании этого заявления может издать приказ о внесении изменений в данные учетной программы по этому работнику и составить дополнительное соглашение к трудовому договору. В заявлении работник указывает себя уже с новой фамилией.

Образец заявления

В связи со вступлением в брак и изменением фамилии прошу изменить в моих учетных документах и трудовой книжке фамилию Кривцова на Романова.

Приложение: копия свидетельства о браке OI № 786396, выданного Бауманским отделом ЗАГС г. Москвы 11.11.2022, копия паспорта 45 08 № 924673, выданного ОВД Мещерское г. Москвы 21.10.2019.

Трудовой договор переподписывать не нужно, достаточно составить дополнительное соглашение к нему. Но, если удобнее переподписать договор — сделайте так.

В трудовой книжке на первой странице зачеркните одной чертой прежнюю фамилию и рядом укажите новую. Заверьте это исправление подписью.

Замена СНИЛС

Работник может обратится с такой просьбой в бухгалтерию компании. Тогда данные на замену нужно подать в ПФР в течение 14 дней.

Чтобы изменить фамилию работника в СНИЛС, нужно подать в ПФР заявление по форме АДВ-2 вместе с описью передаваемых документов по форме АДВ-6-1, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 27.09.2019 № 485п (далее – Постановление № 485п).

Сейчас внести изменения о смене фамилии работни может сам в Личном кабинете гражданина на сайте ПФР. В Личном кабинете также доступен сервис по получению электронного дубликата СНИЛС в формате pdf. Замена СНИЛС при смене фамилии занимает до 5 дней, обычно меньше.

Если работнику предстоит замена СНИЛС, лучше всего, если он это сделать между сдачей отчетности в ПФР.

Изменение фамилии работника не относится к кадровым мероприятиям, поэтому подавать в ПФР форму СЗВ-ТД не нужно.


Читать оригинал

Автор: Proff