При сдаче 6-НДФЛ штрафуют за недостоверность данных. А как их распознать?

При сдаче 6-НДФЛ штрафуют за недостоверность данных. А как их распознать?

Обычные штрафы – это штрафы за непредставление расчета по форме 6-НДФЛ, их несложно подсчитать в рублях. Также инспекция может штрафовать за представление отчета с недостоверными данными. А что имеется в виду под такими данными?

Непредставление расчета 6-НДФЛ

Штраф за непредставление расчета 6-НДФЛ в установленный срок составляет 1 000 рублей за каждый полный и неполный месяц, начиная со дня, установленного для представления расчета (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).

Период просрочки нужно отсчитывать до дня обнаружения налогового правонарушения. Таким днем может быть:

  • дата фактического представления расчета (лично или через представителя);
  • дата его отправки почтовым отправлением;
  • дата, зафиксированная оператором ЭДО.

При просрочке расчета не нужно высчитывать дни просрочки. Подсчет ведется месяцами.

Пример. Как рассчитать штраф за просрочку расчета 6-НДФЛ

Фирма представила расчет по форме 6-НДФЛ с опозданием.

Ситуация 1

Срок сдачи расчета 6-НДФЛ за полугодие – не позднее 31 июля. Расчет сдан 30 сентября.

В этом случае нарушение срока представления составляет 2 полных месяца. Размер штрафа составит 2 000 рублей (2 × 1 000 рублей).

Ситуация 2

Срок сдачи расчета 6-НДФЛ за полугодие – не позднее 31 июля. Расчет сдан 2 октября.

В этом случае нарушение срока представления составляет 2 полных месяца и один неполный. Размер штрафа составит 3 000 рублей (3 × 1 000 рублей).

За просрочку представления 6-НДФЛ налоговому агенту блокируют счета, если расчет не был представлен в течение 10 дней по истечении установленного срока (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).

Недостоверные сведения в 6-НДФЛ

А вот что имеется в виду под «недостоверными сведениями», Налоговый кодекс не разъясняет. Это сделала ФНС в письме от 9 августа 2016 г. № ГД-4-11/14515.

Недостоверными сведениями следует считать любые заполненные реквизиты расчетов по форме 6-НДФЛ (и сведений по форме 2-НДФЛ), не соответствующие действительности.

Это могут быть ошибки как в суммовых показателях, так и в персональных данных (ИНН физлица, ФИО, дата рождения, паспортные данные), а также ошибки при заполнении форм (искажение периода, выбор неправильных кодов и др.).

Наказуемые недостоверные сведения приводят к неблагоприятным последствиям:

  • для бюджета — неперечисление или неполное перечисление налога;
  • для физлиц – ограничение в правах (на налоговый вычет и др.).

Если ошибки к таким последствиям не ведут, то налоговая может снизить размер штрафа с учетом смягчающих обстоятельств (п. 1 ст. 112 НК РФ).

А если фирма сама выявила ошибки и представила уточненные отчеты до момента, когда она узнала об обнаружении их налоговым органом, ответственности можно вообще избежать (п. 2 ст. 126.1 НК РФ).


Читать оригинал

Автор: Sergey