Справка 2-НДФЛ содержит персональные данные и не выдается третьим лицам

Справка 2-НДФЛ содержит персональные данные и не выдается третьим лицам

Справку 2-НДФЛ нельзя выдавать третьим лицам без письменного согласия ее владельца. За выдачу справки бывшей жене работника, компании пришлось выплатить ему 3 тыс рублей за моральный ущерб по решению суда.

Персональные данные включают в себя такую информацию, как ФИО, пол, дата и место рождения, место жительства, образование, семейное положение, занимаемая должность.

Под разглашением персональных данных понимается прямое нарушение принципа конфиденциальности.

Какие персональные данные есть в Справке 2-НДФЛ

В справке 2-НДФЛ указывают данные работодателя и данные работника.

О работнике справка содержит такие сведения:

  • ИНН, ФИО, статус налогоплательщика, дату рождения, гражданство и паспортные данные физлица, получившего доходы;
  • сведения об облагаемых доходах, вычетах и исчисленном, удержанном и перечисленном в бюджет НДФЛ.

Паспортные данные работника напрямую относятся к персональным данным и их нельзя передавать другим лицам без его согласия.

Причем, не стоит выдавать подобные документы даже родственникам без письменного распоряжения работника.

Суд о выдаче персданных бывшей жене

Работник подал в суд на своего бывшего работодателям, который без согласования в ним передал его Справку 2-НДФЛ бывшей жене, которая в свою очередь подала в суд на алименты, приложив копию этой справки.

Справка 2-НДФЛ, как и положено по форме, содержала паспортные данные и информацию о доходах работника.

Суд первой инстанции посчитал, что разглашение персданных не доказано. Апелляция и кассация согласились с фактом нарушения закона о защите персональных данных и взыскали с компании моральный вред в размере 3 тысяч рублей (определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 28 марта 2022 года по делу № 8Г-847/2022-(8Г-32367/2021).

Это первое подобное дело и пока сумма возмещения морального ущерба выглядит минимальной. Но, суды не ограничены в данном случае определенными размерами.


Читать оригинал

Автор: Ekaterina