Как оплатить работнику военные сборы и компенсировать расходы

Как оплатить работнику военные сборы и компенсировать расходы

Если работника призвали на военные сборы за ним сохраняется рабочее место и ему нужно выплатить средний заработок за этот период. Эти расходы в последствии можно компенсировать через военкомат.

О призыве на военные сборы работник может узнать лично либо от руководителя компании, в которой он работает.

Если военкомат доставит повестку в организацию, руководитель обязан передать ее работнику, а извещение подшить к личному делу.

Если работник получит повестку по почте или лично, он должен сообщить об этом руководителю компании, в которой работает.

Не отпускать работника на военные сборы компания не вправе. Правда, уволиться в день вручения повестки работник может — по собственному желанию.

На основании повестки руководитель компании должен издать приказ об освобождении от работы в связи с призывом на военные сборы.

Образец приказа об освобождении от работы на время военных сборов

В приказе нужно указать период военных сборов и основание для подготовки приказа.

В соответствии со статьей 170 Трудового кодекса РФ, пунктом 2 статьи 6 Федерального закона от 28.03.1998 № 53 «О воинской обязанности и военной службе»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Освободить от работы менеджера Молокова А.Р. с 20.04.2022 по 20.05.2022 в связи призывом на военные сборы с сохранением за ним должности.
    2. Главному бухгалтеру Ершовой Е.И. оплатить менеджера Молокову А.Р. время пребывания на военных сборах, исходя из среднего заработка.
    3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Ивлеву И.Л.

Основание: повестка № ВУ 165748376 от 10.04.2022, выданная Отделом Военного комиссариата г. Ярославль по Московскому району.

На время сборов за работником нужно сохранить его рабочее место работы и средний заработок. Гарантии работникам и компенсации работникам, привлекаемым к исполнению предусмотрены статьей 170 ТК РФ.

Как определять средний заработок

Среднедневной заработок для работника, который отправляется на военные сборы, определяется по общим правилам.

Количество дней, на которые призван работник, указывается в справке о прохождении военного сбора, которую получит работник. Форма справки утверждена в приложении 2 к постановлению Правительства от 29.05.2006 № 333.

Отметка в Табеле

В табеле учета рабочего времени этот период отразите буквенным кодом Г — «исполнение государственных или общественных обязанностей» или цифровым кодом 23.

Возмещение затрат из федерального бюджета

Компенсацию в размере среднего заработка, которая выплачивается работнику по месту работы, возмещает Минобороны. Возмещение оформляется заявлением, которая нужно подать в военкомат.

НДФЛ и страховые взносы

Все выплаченные работнику суммы учитывают в составе расходов на оплату труда и облагают:

  • НДФЛ (ст. 209, п. 1 ст. 210, ст. 217 НК РФ);
  • страховыми взносами.

Страховые взносы, исчисленные из среднего заработка, учитываются, как прочие расходы в соответствии со статьей 264 НК РФ. После того, как организация получить от военкомата компенсацию расходов из бюджета, полученные средства нужно учесть в составе внереализационных доходов.

Образец заявление на компенсацию выплат работнику за период военных сборов

15 сентября 2022 года

Исх. № 003

Общество с ограниченной  ответственностью «Звание»

Военному комиссару
комиссариата Московского района
г. Заброславль
полковнику И.П. Чонкину

ЗАЯВЛЕНИЕ

На основании пункта 7 статьи 1 Закона от 28.03.98 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» просим Вас компенсировать расходы ООО «Звание» на выплату среднего заработка менеджеру отдела сбыта Першеву Д.И. за время прохождения им военных сборов (с 15.05.2022 по 14.06.2022) в сумме 49 000 (сорок девять тысяч) рублей.

Данную сумму просим перечислить по следующим реквизитам:

ООО «Звание»
ИНН 7701876543
КПП 770198765
Расчетный счет 40702810000000000037
в АБ «РОМ», г. Заброславль
БИК 044503002
Корр. счет 301018100400000000235

Приложения:

1. Копия приказа от 14.05.2022 № 65 об отбытии сотрудника на военные сборы.
2. Копия платежной ведомости за май и июнь 2022 года.
3. Копия справки о прохождении Першевым Д.И. военного сбора с 15.05.2022 по 14.06.2022.
4. Расчет среднего заработка Першеву Д.И. за время прохождения им военных сборов.
6. Расчет страховых взносов, начисленных на средний заработок Першеву Д.И., и перечисленных в фонды.
7. Копии платежных поручений на перечисление среднего заработка и страховых взносов, начисленных на средний заработок.

Генеральный директор ООО «Звание» Готовченко И.И.


Читать оригинал

Автор: Proff