Меняется порядок оформления путевых листов

Меняется порядок оформления путевых листов

Приказ Минтранса РФ от 28 сентября 2022 г. № 390, который 29 ноября зарегистрирован в Минюсте, содержит обновленный порядок оформления путевых листов. Старый порядок хоть и обещали применять до 2027 года, отменили. Посмотрим, в чем разница между новыми и старыми правилами.

Состав обязательных реквизитов путевого листа

Путевой лист является основным первичным документом для контроля пробега транспортного средства, списания топлива, оплаты труда водителей и исчисления налогов.

При проверке путевых листов налоговики и другие проверяющие находят множество нарушений.

Чаще всего претензии вызывает форма путевого листа.

В состав сведений путевого листа включаются:

Приказ Минтранса РФ от 28 сентября 2022 г. № 390, который устанавливает новый порядок

Приказ Минтранса РФ от 11 сентября 2020 г. № 368, которым был установлен старый порядок

Путевой лист должен содержать следующие сведения о:

1) сроке действия путевого листа;

2) лице, оформившем путевой лист;

3) транспортном средстве;

4) водителе (водителях) транспортного средства;

5) виде перевозки;

6) виде сообщения.

Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:

1) наименование и номер путевого листа;

2) сведения о сроке действия путевого листа;

3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;

4) сведения о транспортном средстве;

5) сведения о водителе;

6) сведения о перевозке.

 

Как видите, из состава сведений исключены наименование и номер путевого листа, а вместо сведений о собственнике (владельце) транспортного средства нужно вносить сведения о лице, оформившем путевой лист.

Сведения о лице, оформившем путевой лист, должны включать:

  • для юридического лица — полное наименование, адрес в пределах местонахождения, номер телефона, основной государственный регистрационный номер юридического лица;
  • для индивидуального предпринимателя — фамилию, имя, отчество (при наличии), адрес регистрации по месту жительства, номер телефона, основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя.

В новых правилах также уточнили, что сведения о транспортном средстве должны включать тип транспортного средства, марку и модель транспортного средства согласно паспорту транспортного средства (этого уточнения в прежних правилах не было).

Кроме того, пунктом 2 новых правил предусмотрено, что собственник (владелец) транспортного средства вправе включать в путевой лист дополнительные сведения, учитывающие особенности осуществления им деятельности, связанной с перевозкой пассажиров и багажа, грузов.

Путевые листы можно будет составлять на бумаге или в электронном виде.

Новые требования к путевым листам Минтранс вводит с 1 марта 2023 года. Они будут действовать до 1 января 2029 года.

Показания одометра по новым правилам

В новом приказе прописано, что так же, как и раньше, показания одометра (полные километры пробега) нужно отражать:

  • при выезде транспортного средства с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки данного транспортного средства по возвращении из рейса и окончании рабочего дня (смены) водителя транспортного средства;
  • при заезде транспортного средства на парковку по окончании рабочего дня (смены) водителя.

Новый порядок предусматривает еще случай для включения показаний одометра в путевой лист. Это нужно делать в случае оформления или формирования нескольких путевых листов на одно транспортное средство — при приеме-сдаче транспортного средства последующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя.

Раскрывать сведения о перевозке и видах сообщения

В старых правилах был один пункт 6, в котором говорилось коротко, что сведения о перевозке в путевом листе включают информацию о видах сообщения и видах перевозок.

В новых правилах расшифровано, что сведения о виде перевозки должны включать конкретную информацию о перевозках (п. 7).

1) Коммерческие перевозки:

  • регулярная перевозка пассажиров и багажа;
  • перевозка грузов на основании договора перевозки грузов или договора фрахтования (в том числе по договору аренды транспортного средства с экипажем);
  • перевозка пассажиров и багажа по заказу;
  • перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
  • организованная перевозка групп детей автобусами (если организованная перевозка группы детей осуществляется по договору фрахтования).

2) Перевозки для собственных нужд.

3) Передвижение и работа специальных транспортных средств.

Сведения о виде сообщения должны отражать конкретную информацию о виде сообщения (п. 8):

1) городское;

2) пригородное;

3) междугородное.

 

Дополнительную информацию вы найдете в бераторе Практическая энциклопедия бухгалтера.

Если у вас есть доступ — пользуйтесь. Если нет, зайдите и зарегистрируйтесь на 3 дня. Вот ссылки на формы документов, которые вам пригодятся.

Журнал учета движения путевых листов

Путевой лист формы № 4-П

Путевой лист формы № 4-С

Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3)


Читать оригинал

Автор: Vanessa