Ошибки, из-за которых РСВ не примут и пути исправления

Ошибки, из-за которых РСВ не примут и пути исправления

После отправки РСВ инспекторы должны прислать квитанцию о приеме или уведомление об отказе с протоколом ошибки. Если от ИФНС пришел отказ в приеме, расчет считается непредставленным. Нужно найти и исправить ошибку, затем подать РСВ заново как первичный.

Последний день сдачи РСВ и 6-НДФЛ за 9 месяцев 2022 года — 31 октября года. Сдавайте заранее, чтобы была возможность исправить ошибки, если вдруг получите от налоговой уведомление с отказом в приеме отчетности и протоколом ошибки.

Ошибки, из-за которых РСВ не принимают

В налоговых инспекциях есть свои коды ошибок, когда в приеме РСВ отказывают из-за форматно-логического контроля электронного файла с отчетностью. Вот самые распространенные.

Код ошибки в протоколе


Что означает


В чем ошиблись


Как исправить

0400100001

«Не найден плательщик по ИНН\КПП, представленным в файле» или «Не идентифицирован налогоплательщик»

Скорее всего, вы неверно указали КПП или код инспекции.

Проверьте все внесенные в РСВ реквизиты компании и отправьте отчет заново

0400400011

0400400017

0400400018

Итоговая сумма по плательщику не сходится с общей совокупной суммой по всем застрахованным лицам

Если сложить каждую выплату по застрахованному лицу и совокупную, суммы разняться. Возможно, вы неправильно округлили значения или забыли про копейки.

Нарушены контрольные соотношения поданного РСВ.

Или есть расхождения с расчетом 6-НДФЛ 

Найдите и исправьте ошибку в расчетах в РСВ: всех ли сотрудников учли, все ли персданные указаны, как округляли суммы и т.п.

0100500001

Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе

Забыли отправить в ИФНС доверенность или отправили просроченный документ

Срочно предоставьте правильную доверенность в ИФНС

Электронная доверенность для представительства в ИФНС

0100500002

Срок действия доверенности истек

0100500006

Отсутствует сообщение о доверенности

0400500003

Персональные сведения по отдельным лицам не соответствуют данным ИФНС

Допустили ошибки в данных работников, при заполнении раздела 3 расчета по страховым взносам

Перепроверьте персональные данные сотрудников и отправьте отчет заново. Если все правильно, нужно обратиться в налоговую с подтверждающими документами (копии ИНН, СНИЛС, паспорта).

Какие штрафы грозят

Штраф за опоздание с РСВ предусмотрен статьей 119 Налогового кодекса. Это относится и к уточненному расчету, если его запросила налоговая.

Построчное описание, как заполнить расчет по страховым взносам, есть в бераторе Практическая энциклопедия бухгалтера

Если у вас есть доступ — пользуйтесь. Нет? Зайдите и зарегистрируйтесь на 3 дня. Вот все нужные вам ссылки:

Общие требования к порядку заполнения

Раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»

Приложение 1 к разделу 1 – расчет страховых взносов на ОПС и ОМС

Приложение 2 – расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование по ВНиМ

Контрольные соотношения для РСВ

Пример заполнения расчета по страховым взносам


Читать оригинал

Автор: Proff