Правила отражения отпуска в СЗВ-СТАЖ

Правила отражения отпуска в СЗВ-СТАЖ

Сведения о страховом стаже сотрудников по форме СЗВ-СТАЖ организации сдают в ПФР один раз в год – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Для отпусков в форме предусмотрены отдельные графы и свои коды.

Согласно правилам, которые определены в Порядке заполнения формы – это Приложение № 5 к приказу ПФР № 507п, в СЗВ-СТАЖ нужно отдельно выделить четыре вида отпусков:

  • Допотпуск, который сотрудник получает за работу в особых условиях.
  • Учебный отпуск.
  • Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет).
  • Отпуск по уходу за ребенком.

За 2021 году введен новый бланк,  отчетность СЗВ-СТАЖ сдавайте по форме, которая утверждена постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 г. № 507п. 

СЗВ-СТАЖ сдают за год, один раз — 1 марта. Иногда СЗВ-СТАЖ сдают все графика, например, при начислении пенсии и когда работник подает заявление на срочную либо единовременную пенсионную выплату. Но если работник увольняется среди текущего года, досрочно СЗВ-СТАЖ сдавать не нужно.

Графы СЗВ-СТАЖ и коды отпусков

Для информации об отпуска в форме СЗВ-СТАЖ выделено несколько граф:

  • графа 6 – начало отпуска,
  • графа 7 – окончании отпуска,
  • графа 11 – код.

Для всех этих видов отпусков в СЗВ-СТАЖ предусмотрены свои коды:

  • Для отпуска за свой счет – код «НЕОПЛ»
  • Для учебного отпуска – код «УЧОТПУСК»
  • Для дополнительного отпуска за вредные условия труда – код «ДЛОТПУСК»
  • Для разных отпусков по уходу за ребенком  – коды: «ДЕТИ», ДЛДЕТИ», «ДЕТИПРЛ»

Ежегодный оплачиваемый отпуск в СЗВ-СТАЖ

Очередной ежегодный оплачиваемый отпуск никак выделяют в форме СЗВ-СТАЖ. Его просто включают в общий период работы.

Отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ

Отпуск без сохранения заработной платы указывают в разделе № 3 формы Никаких особых нюансов при отражении такого отпуска нет.

В графах 6 и 7 указывают начало и конец отпуска.

В графе 11 – код «НЕОПЛ».

Другие, дополнительные коды указывать не нужно.

Дополнительный отпуск за вредные условия работы в СЗВ-СТАЖ

Отпуск, который оформляют сотруднику за работу в опасных и вредных условиях труда в форме СЗВ-СТАЖ нужно выделить. Это этого в форме предусмотрены отдельные графы и код «ДЛОТПУСК».

В графах 6 и 7 указывают начало и конец отпуска.

В графе 9 – код условий труда по СОУТ.

В графе 11 – код «ДЛОТПУСК».

Учебный отпуск в СЗВ-СТАЖ

Учебный отпуск, как и все другие отпуска, указывают в графах 6,7 и 11. Нужно указать период отпуск и проставить специальный код отпуска.

По учебному отпуск у в СЗВ-СТАЖ указывают:

В графах 6 и 7 указывают начало и конец отпуска.

В графе 11 – код «УЧОТПУСК».

Если работнику предоставляется на время обучения отпуск за свой счет, он не считается учебным. Например, в большинстве случаев, при обучении по программе второго высшего образования работнику учебный отпуск не положен.

Тогда этот отпуск отражают как отпуск без сохранения заработной платы, с кодом «НЕОПЛ».

При обнаружении ошибок в форме, территориальное отделение фонда потребует внести исправления. Чтобы избежать штрафов, нанимателю нужно будет повторно отправить скорректированные сведения на протяжении 5 календарных дней.

Отпуск по уходу за ребенком в СЗВ-СТАЖ

Для таких отпусков в СЗВ-СТАЖ предусмотрены несколько кодов:

«ДЕТИ» — отпуск родителям до достижения ребенком 1,5 лет;

«ДЛДЕТИ» — отпуск родителям по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет;

«ДЕТИПРЛ» — отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет, предоставляемый бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам.

При отражении отпуска по уходу за ребенком в СЗВ-СТАЖ. Также заполняются графы 6,7 и 11:

В графах 6 и 7 указывают начало и конец отпуска.

В графе 11 – код в зависимости от типа детского отпуска (из списка приведенного выше)

 

Подсказки из бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера»:

Когда сдавать СЗВ-СТАЖ

На кого сдавать СЗВ-СТАЖ

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ

Трудовые отношения с лицом, достигшим пенсионного возраста

 

 

 


Читать оригинал

Автор: Proff